紙本管藥簿冊錯了嗎？
為什麼需要管藥電子簿冊？
因為......我很討厭紙本的管藥簿冊，它會衍生出很多麻煩事：
- 浪費紙張：我們藥局管藥品項五十幾六十項，每年用掉近300張的A4白紙在簿冊上。
- 盤點麻煩：紙本簿冊沒有總覽，盤點時得一頁一頁翻，還佔去藥局桌面的寶貴空間。
- 申報麻煩：申報時要把每一頁的異動都加總，按計算機會按到很厭世；而且申報時得上管藥申報系統一筆筆登錄，每年都得花兩個工作天來處理，很佔人力資源。
- 浪費時間：很多時候都在做重複的事情。重複寫藥品的資料，重複登錄異動，重複在找簿冊到底是哪寫錯......
總而言之我討厭沒有效率的做事方式。
其中我最最最討厭的是管藥的申報，很無趣又很容易錯又花時間，每年申報時我都邊掙扎邊構思到底要怎麼把管藥簿冊變簡單變好用。
除了紙本簿冊外，我研究過幾個替代選項：
- 用 Excel 管理：Excel 管理有不少藥師分享過，但大多很複雜，需要很多分頁很多檔案來管理，所以通常只有設計excel的藥師本人會使用，維護上不容易。
- 用藥局的健保申報系統管理：藥局的申報系統有的會有管藥管理功能，但我們家的樺穎系統，內建的管藥簿冊很兩光，舉例來說，如果一個管藥有兩個健保代碼，那就是兩個品項，在系統內就要把兩個品項都把管藥等級和規格都設定好，不然的話申報的時候數量就會錯誤，無法使用。但它是免錢的內建的也不好要求功能有多好。另外像先勁系統有付費外裝管藥管理功能，沒使用過無法評價。
這些電子簿冊的替代選項都不夠理想，所以我遲遲沒能實現簿冊電子化的夢想。
理想的管藥電子簿冊
我理想中的管藥電子簿冊應該有幾個特點：
- 不用紙：電子化本來就應該環保省紙嘛
- 單一檔案：多個檔案會增加版本管理的麻煩，要能壓在一個檔案內
- 線上使用：這不是必需，但可以線上使用就不用受限地點和藥局的軟硬體配置，是一大加分
- 長期使用：電子簿冊不用每年更換，在同一個簿冊裡能叫出不同年度的資料